El trabajo en equipo

En nuestros di­as se usa mucho el termino

“trabajo en equipo”...

En la educación se ha dado un gran énfasis a esta forma de hacer las cosas. Sin embargo, no muchas veces se entiende a cabalidad lo que significa el trabajar “en equipo” y no “en grupo”, cayendo en una confusión de los dos, que no significan lo mismo.

A continuación se presentan algunas definiciones y luego algunas sugerencias para lograr buenos resultados a la hora de ponerse a trabajar en equipo!


Grupos vs. Equipos

GRUPO:  Conjunto de personas que interactúan entre si­ para alcanzar objetivos específicos, cada uno aporta individualmente.

EQUIPO: Grupo de personas unidos con un objetivo común, sus integrantes poseen competencias complementarias para contribuir al logro de este.

Existe coordinación y orientación hacia el resultado final, el cual depende de que todos aporten su trabajo en algún área específica del proyecto.

Puntos clave

- Un grupo en si­ mismo no necesariamente constituye un equipo. Un equipo es algo mucho mas eficiente, produce mejores resultados que un grupo.

- El equipo posee una visión compartida de la realidad, de los objetivos y de la estrategia que se utilizara para lograrlo. Tiene un sentido de identidad no individual, sino colectivo, del equipo. La estructura que lo conforma esta dada por los resultados que se esperan y no por poder o “trayectoria”.

Las 5C del
TRABAJO EN EQUIPO

Complementariedad: cada miembro domina una sección determinada del proyecto. Cada sección es vital para lograr el objetivo principal.

Coordinación: todos los miembros, con un líder a la cabeza, deben actuar de forma organizada.

Comunicación: es vital mantener una buena y fluida comunicación entre todos los integrantes del equipo. Es esencial para la coordinación de actuaciones individuales.

Confianza: La confianza es el pilar fundamental sobre el cual se fortalece el trabajo en equipo. Honestidad, franqueza, firmeza, respeto son cualidades que deben existir y que pondrían el objetivo del equipo por sobre los intereses y ego personal.

Compromiso: Cada miembro debe estar comprometido con el objetivo principal, asegurando aportar lo mejor de si­ y poner todo su esfuerzo para lograrlo. Esto es mas que colaboración.

Tips para el Trabajo en Equipo

Establecer objetivos: El equipo no funcionaria si no se sabe exactamente que es lo que se quiere lograr.

Los objetivos deben obedecer a los intereses del equipo: Si a los miembros del equipo no les interesa lograr los objetivos planteados, no los lograran. Es importante que los objetivos nazcan desde cada miembro y lleguen a complementarse y fusionarse creando los objetivos del equipo.

Buena planificación previa: Antes de poner “manos a la obra” se debe hacer una muy buena planificación. Definir claramente que es lo que se quiere lograr y como se quiere lograr.

Estrategia: Antes de la acción, es necesario conocer y saber a que cosas se va a enfrentar el equipo. Saber que amenazas podrían aparecer en el camino, que problemas se podrían presentar y crear posibles soluciones en dado caso. Cual es el camino que vamos a recorrer? ¿Es peligroso, difícil?

Aclarar dudas e información confusa:

Es mejor aclarar algo tranquilamente en la etapa de planificación que generar conflictos durante el proceso de trabajo, poniendo en riesgo el logro de los objetivos, por no haber dejado todos los puntos claros.

Reuniones periódicas: Es importante mantener una muy buena comunicación. Esto es mas que envío/recepción de información, va mas allá de usar medios electrónicos. Las reuniones presenciales siempre son mucho mas productivas y efectivas a la hora de plantear metas y objetivos, de aclarar situaciones y de evaluar y controlar el trabajo realizado.

Los problemas son del equipo: no existen los problemas individuales, si alguno esta en dificultades todo el proyecto esta en riesgo, por lo tanto es del interés de todo el equipo solucionar las eventualidades.

Apoyo, apoyo, Apoyo !!!: Es vital que entre todos exista apoyo oportuno y desinteresado. Siendo en gesto  el que provoca el mejor efecto. Frases que deberían ser recurrentes: "¡Vamos!”, “¡Tu puedes!”, “Cuenta conmigo”, “Yo te ayudo”. Las palabras tienen gran poder motivador.

Estar ahí siempre: Todo el equipo debe trabajar hasta el final por conseguir el objetivo. Cuando alguien haya terminado su parte de trabajo personal, debe continuar apoyando en lo que el equipo requiera, incluso cuando no haya mas trabajo l, el estar presente es su ultima tarea, apoyar a sus pares.

Aprender de los fracasos:

Siempre habrá fracasos, lo importante es tomar las cosas con la calma que merecen, analizar todo paso a paso y ver donde se produjo una falla, aprender la lección y generar retroalimentación. En el peor de los casos, se habrá aprendido una buena lección; en el mejor de los casos, se habrán alcanzado los objetivos y se habrán aprendido buenas lecciones.

El Exito: lograr los objetivos no es lo mejor del trabajo en equipo, es la “historia” que se fue escribiendo a medida que se fue progresando y logrando los objetivos. Cambio de perspectiva.

Lo importante no son las cosas, son las personas. El mejor resultado no es el éxtasis del minuto final, llegar a la meta, sino que es la paz y sensación de satisfacción que aparece luego de asimilar que se la logrado lo que se propuso hacer.